B.5.2 Le délégué technique
Le Conseil d’Administration de la FFTA désigne un Délégué Technique, représentant la FFTA lors des compétitions nationales et dont le rôle sera de :
- Maintenir une collaboration étroite entre l’organisateur et la FFTA (aide à l’organisation);
- Présenter le cahier des charges de la compétition nationale à l’organisateur. Cela implique pour le Délégué Technique :
- D’être en possession de ce document réalisé par la FFTA ;
- D’avoir une bonne connaissance des règlements ;
- De prendre contact, dès sa nomination, avec l’organisateur, pour organiser sa venue ;
- De prévoir au moins une visite sur le site de la compétition quelques mois avant la compétition afin de s’assurer que les terrains et le matériel à utiliser seront conformes (et en nombre suffisant) aux règlements ainsi qu’aux vœux de la FFTA, sur le plan :
- Technique (contrôle des terrains et du matériel) ;
- De la sécurité ;
- De l’accueil des personnalités, des médias, du public ;
- De la publicité faite autour de l’événement.
- En fonction des problèmes ou des difficultés rencontrés lors de cette prise de contact, une deuxième visite peut s’avérer nécessaire pour contrôler que tout ce qui a été prévu (ou promis) a bien été mis en place.
- Être présent sur les lieux de la compétition dès la veille de l’entraînement officiel, afin de pouvoir prendre les dernières décisions, si nécessaire. Le rôle du Délégué Technique prendra fin lors de la clôture de la compétition. Au cours de celle-ci, son travail est de :
- Être en liaison étroite avec les organisateurs (aide, conseils) ;
- Superviser l’attribution des cibles (Tir à l’Arc Extérieur, Tir à 18m, Beursault) ;
- Superviser la composition des pelotons (Tir en Campagne, Parcours Nature, Parcours 3D) ;
- Organiser et présider la réunion des capitaines d’équipes lors des compétitions par équipes ;
- Superviser l’organisation de la cérémonie d’ouverture (s’il y en a une) ;
- Superviser le bon déroulement de la compétition, l’application des règlements et les demandes de la FFTA ;
- Résoudre tout problème qui ne concerne pas les arbitres ou le Jury d’Appel ;
- Coopérer étroitement avec la Commission des Arbitres de la compétition ;
- Servir d’intermédiaire (si nécessaire) entre le Président des arbitres, les organisateurs, la FFTA ;
- Conduire l’organisation de la remise des récompenses en respect des cahiers des charges (protocole de la remise de récompenses) ;
- Protéger la réputation de la FFTA ;
- Être attentif aux préoccupations des médias ;
- Être ”le maître de cérémonie” de la compétition (Voir C.12.1.1) ;
- Étant le représentant officiel de la FFTA, le Délégué Technique est de droit le délégué fédéral lors d’un contrôle antidopage. Il lui incombe de former les escortes et d’assister les préleveurs tout au long du contrôle ;
- Lors des compétitions nationales, le solde de la subvention FFTA sera versé à l’organisateur suite au rapport transmis par le Délégué Technique de la FFTA;
- Rapports
Le Délégué Technique, après chaque visite sur le site de la compétition, devra adresser un rapport au Président de la FFTA (avec copie au Président de la Commission Sportive concernée et au Président de la Commission des Arbitres désigné pour la compétition) sur l’avancement de l’organisation de la compétition, en fonction du cahier des charges.
- Les frais du délégué technique
Désigné par la FFTA, le Délégué Technique est pris en charge financièrement (déplacements, hébergement, repas), par la FFTA. Il devra avoir l’accord du Président de la FFTA pour une éventuelle deuxième visite sur le site de l’épreuve. L’organisateur sera tenu de lui fournir les repas de midi, sur le terrain de compétition, à partir du jour de l’entraînement officiel.